Du weisst noch nicht was Timbie ist? Kein Problem. Wir erklären es dir ganz einfach in weniger als einer Minute.
01. Filiale
Filiale – Filiale bearbeiten
Um die online ersichtliche Filialbeschreibung anzupassen, klick im Menü auf dein Geschäft, auf «Bearbeiten» und füge unter «Filialbeschreibung» deinen Wunschtext ein. Speichern und fertig!
Filiale – Dienstleistung erstellen
Um eine Dienstleistung zu erstellen, klick im Menü auf dein Geschäft, dann auf «Dienstleistungen» und auf das «Plus» Symbol. Nun einfach den Namen, Preis, Dauer und wenn du möchtest eine Vor- und Nachbereitungszeit deiner Dienstleistung eingeben. Jetzt noch auf «Erstellen» und «Speichern» klicken. Und fertig!
Filiale – Dienstleistung bearbeiten
Um eine bestehende Dienstleistung zu bearbeiten, klick im Menü auf dein Geschäft, auf «Dienstleistungen», und bei der entsprechenden Dienstleistung auf das «Bearbeiten» Symbol. Nun kannst du den Preis und/oder die Dauer deiner Dienstleistung anpassen. Speichern und fertig!
Filiale – Öffnungszeiten erstellen
Um eine Öffnungszeit zu erstellen, klick im Menü auf dein Geschäft, dann auf «Öffnungszeiten» und auf das «Plus» Symbol. Nun einfach den Tag und die Öffnungszeit eingeben. Jetzt noch auf «Erstellen» klicken und fertig!
Filiale – Öffnungszeiten bearbeiten
Um eine bestehende Öffnungszeit zu bearbeiten, klick im Menü auf dein Geschäft, auf «Öffnungszeiten», und bei der entsprechenden Öffnungszeit auf das «Bearbeiten» Symbol. Nun kannst du den Tag und/oder die Zeit deiner Öffnungszeit anpassen. Speichern und fertig!
02. Kalender
Kalender – Wochen- und Tagesansicht
Im Kalender kannst du auf der rechten Seite zwischen der Wochen- und Tagesansicht wechseln.
Kalender – Woche überspringen
Im Kalender kannst du auf der rechten Seite mit den zwei Pfeilen, Wochenweise vor und zurück springen.
Kalender – Termin mit «+» Symbol buchen
Um einen Termin über das «+» Symbol zu buchen, auf das Symbol klicken und die gewünschte Dienstleistung auswählen. Jetzt die Zeit und das Teammitglied auswählen, im gerade geöffneten Fenster den Kontakt auswählen und auf «Erstellen»klicken. Fertig!
Kalender – Termin mit Klicken und Ziehen buchen
Um einen Termin mit Klicken und Ziehen zu buchen, klicke und ziehe in einer freien Stelle des gewünschten Teammitglieds. Jetzt noch die Dienstleistung und den Kontakt auswählen, auf «Erstellen» klicken und fertig!
Kalender – Termin bearbeiten (Mitarbeiter wechseln, Dienstleistung wechseln)
Um einen bestehenden Termin zu bearbeiten, klicke auf den Termin, dann auf das «Bearbeiten» Symbol. Nun kannst du die gewünschten Felder anpassen. Speichern und fertig!
Kalender – Termin verschieben mit Drag & Drop
Um einen Termin im Kalender zu verschieben, klicke, halte und verschiebe ihn an die gewünschte Stelle. Bestätige die Änderung und fertig!
Kalender – Absenz erstellen
Um direkt im Kalender eine Absenz zu erfassen, klicke und ziehe beim gewünschten Teammitglied die gewünschte Zeit, wähle oben «Absenz» aus, gib eine Bezeichnung ein und klicke auf «Erstellen». Fertig!
Kalender – Mitarbeiter anwählen
Im Kalender kannst du auf der linken Seite bei «Mitarbeiter» auswählen, welcher Kalender dir angezeigt werden soll. Fertig!
03. Teammitglied
Teammitglied – erstellen
Um ein Teammitglied zu erstellen, klick im Menü auf «Team» und dann auf das «Plus» Symbol. Nun kannst du alle Daten in die entsprechenden Felder eingeben. Vergiss nicht die Benachrichtigungen für die Termine einzustellen, z.B. dass dieses Teammitglied für «Alle Termine» eine Bestätigungsmail erhält. Sobald alles eingegeben ist, auf «Erstellen» klicken und fertig!
Teammitglied – Absenzen bearbeiten
Um bei einem Teammitglied eine Absenz einzutragen, klick im Menü auf «Team» und dann auf das entsprechende Teammitglied. Unter dem Reiter «Absenzen» auf das «Plus» Symbol klicken, und nun kannst du das Datum, die Zeit und eine Bemerkung zur Absenz eingeben. Jetzt noch auf «Erstellen» klicken und fertig!
Teammitglied – Pensen bearbeiten
Um bei einem bestehenden Teammitglied das Pensum zu bearbeiten, klick im Menü auf «Team» und dann auf das entsprechende Teammitglied. Unter dem Reiter «Pensum» auf das «+» Symbol klicken, und nun kannst du das Datum und die Zeit für eine Präsenzzeit-Absenz eingeben. Jetzt noch auf «Erstellen» klicken und fertig!
Teammitglied – Dienstleistungen bearbeiten
Um einem Teammitglied Dienstleistungen zuzuweisen, klick im Menü auf «Team» und dann auf das entsprechende Teammitglied. Unter dem Reiter «Dienstleistungen», die auswählen, welche das Teammitglied ausführen kann oder darf. Fertig!
04. Kontakte
Kontakt – erstellen
Um einen neuen Kontakt zu erstellen, klick im Menü auf «Kontakte» und dann auf das «+» Symbol. Nun kannst du alle Daten in die entsprechenden Felder eingeben. Sobald alles eingegeben ist, auf «Erstellen» klicken und fertig!
Kontakt – bearbeiten
Um einen bestehenden Kontakt zu bearbeiten, klick im Menü auf «Kontakte», und beim entsprechenden Kontakt auf das «Bearbeiten» Symbol. Nun kannst du die gewünschten Felder ändern. Speichern und fertig!
Kontakt – Spring-Funktion für Termine
Um aus der Historie eines Kontaktes direkt zum Termin zu springen, klick im Menü auf «Kontakte» und auf den gewünschten Kontakt. Nun kannst du unten auf der rechten Seite auf das «Springen» Symbol klicken und du landest direkt beimTermin im Kalender.
